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지정 범위의 숫자의 갯수를 알려주는 함수 COUNT 함수를 사용해 봅시다.

COUNT 함수는 숫자가 포함된 셀의 개수를 세고 인수 목록 내에 포함된 숫자의 개수를 셉니다.

COUNT 함수를 사용하면 범위나 숫자 배열에 포함되어 있는 숫자 필드에서 항목의 수를 구할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 수식을 입력하면 범위 B1:B10에 있는 숫자의 개수를 구할 수 있습니다.

위 설명대로 COUNT 함수는 숫자의 갯수만 알려줍니다.

인자로 직접 입력할시엔 결과값이 달라집니다.

=COUNT( 1, 2, 3, "사과", "배")

의 결과값은 숫자가 3개가 있으므로 3으로 출력이되지만,

=COUNT( 1, 2, 3, "4", "5")

의 결과값은 5가 출력이 됩니다.

"4", "5"가 텍스트이지만 텍스트로 표현된 숫자이기 때문에 숫자로 인식하여 카운팅을 해줍니다.

이는 인수로 직접 입력했을경우에만 적용이 되고 범위로 지정하게되면 숫자만 카운팅하게 됩니다.

텍스트로 표현된 숫자를 입력해보았습니다.

COUNT함수를 사용하니 5, 3만 카운팅하여 결과값 2를 출력하게 됩니다.

이를 인수로 입력하게되면

"1", "2", "3" 이 텍스트이지만 숫자로 되어있기 때문에 결과값이 5로 출력이 되었습니다.

인자로 입력할 일은 거의 없기때문에 재미로 알아두시면 좋을것 같습니다

오늘은 조건부 서식이라는 엑셀 기능에 대해서 알아보도록 합시다.

조건부 서식이란 해당 조건에 맞는 곳의 서식을 변경시켜주는 엑셀 기능입니다.

무슨 말인지 잘 모르시겠죠?

말씀드렸던 해당 조건에 해당하는 서식을 바꿔주는 엑셀 기능인데요.

제가 설정한 조건은 성적이 90초과하는 곳의 서식을 파랑색으로 변경해주는 조건부 서식을 설정했습니다.

조건부 서식의 위치는 홈-스타일탭-조건부서식에 있습니다.

이제 사용방법에 대해서 알아보도록 합시다.

[ 조건부서식 사용방법 ]

먼저 조건부 서식을 설정한 범위를 선택합니다.

위에서 설명드렸던곳에서 조건부서식을 클릭합니다.

저는 창을 작게해서 아이콘이 조그맣게 나왔네요.

새규칙을 클릭합니다.

새규칙을 클릭하면 새 서식 규칙창이 띄워집니다.

그러면 규칙 유형 선택 맨 밑 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭합니다.

그리고 밑에 수식을 입력할 수 있는 칸을 클릭하고 C4셀을 클립합니다.

C4가 입력칸에 입력되면 F4키를 눌러 C열만 고정시켜줍니다.

서식버튼을 클릭해 지정할 서식을 선택합니다.

저는 바탕색을 채우기 위해 채우기탭에서 배경색을 선택했습니다.

확인을 모두 누르고 빠져나오면 적용된 셀 모습이 보입니다.

제가 설정했던 성적 90점 초과인 곳만 파랑색으로 바뀐 모습입니다.

조건부서식을 사용하게 되면 일반적으로 가독성을 높일 수 있습니다.

가독성을 높일 엑셀문서를 만들때 유용하게 쓰일 수 있는 엑셀 기능입니다.

이상 조건부서식 설명이였습니다.

엑셀 상용법 두번째입니다.

오늘 설명할 내용은 if문입니다.

먼저 if의 사전적의미를 보면

if 미국·영국 [ɪf]  영국식  

[접속사] (가정적 조건을 나타내어) (만약) …면

사전적 의미로는 만약에 ~면이라 설명되어 있는데요.

엑셀함수 if도 비슷하게 이해하시면 될것같습니다.

IF(조건문, 참, 거짓)

=IF(  A1 = "A",   1,  0)

위의 문장을 말로 풀어서 설명하면

만약에 A1의 셀이 A라면 1를 출력, 그렇지 않으면 0을 출력하라는 뜻입니다.

IF(C4="서울", "O", "X")

=을 입력해 줌으로써 C4의 내용과 "서울"과 내용이 일치하면 O를 표시하고 그렇지 않으면 X를 표시합니다.

<, <=, >, >=, <>, =

여러 부등호를 사용하여 if문을 사용해도 됩니다.

IF문을 중첩해서 사용해도 되는데요

예로는 성적을 구하는 중첩IF문 작성해봤습니다.

 IF( 이민철의 성적이 90점을 초과한다, 참이면 "A" 그렇지 않으면  IF (이민철의 성적이 80을 초과한다. , 참이면 "B", 그렇지 않으면   IF( 이민철의 성적이 70을 초과한다, 참이면 "C", 그렇지않으면 "D" )    )   ) 

IF문 안에 IF문을 넣는 형식으로 참, 거짓 둘다 적용이 가능합니다.

조건이 많아지면 지문이 길어져 복잡해질수 있습니다.

IF문 안에 IF문을 적용시킬 수 있다면 다른 함수도 적용이 가능하겠죠?

이전에 배웠던 평균값을 구하는 함수 =AVERAGE(  ) 를 조건문에 사용하여

평균값 이상인 곳에만 "O" 표시를 넣었습니다.

 =AVERAGE(  )  함수에 $표시가 되어있는게 보이시나요?

$표시는 고정을 의미합니다. 

만약에 $표시가 없다면 셀을 드래그로 복사할때 평균 함수 범위도 같이 내려가게 됩니다.

$를 표시해준다면 내가 지정한 범위를 벗어나지 않게됩니다.

$를 설정하는건 고정할 범위를 블럭시켜놓고 F4키를 누르면됩니다.

엑셀 $ 의미

C4 : 고정하지 않음

$C4 : C열을 고정함

C$4 : 4행을 고정함

$C$4 : C열과 4행을 고정함

글로 읽으면 이해가  잘되어서 직접 해보셔야 합니다.

이상으로 엑셀 기초 두번째 글이구요

궁금한점 있으시면 댓글로 남겨주세요~