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오늘은 조건부 서식이라는 엑셀 기능에 대해서 알아보도록 합시다.

조건부 서식이란 해당 조건에 맞는 곳의 서식을 변경시켜주는 엑셀 기능입니다.

무슨 말인지 잘 모르시겠죠?

말씀드렸던 해당 조건에 해당하는 서식을 바꿔주는 엑셀 기능인데요.

제가 설정한 조건은 성적이 90초과하는 곳의 서식을 파랑색으로 변경해주는 조건부 서식을 설정했습니다.

조건부 서식의 위치는 홈-스타일탭-조건부서식에 있습니다.

이제 사용방법에 대해서 알아보도록 합시다.

[ 조건부서식 사용방법 ]

먼저 조건부 서식을 설정한 범위를 선택합니다.

위에서 설명드렸던곳에서 조건부서식을 클릭합니다.

저는 창을 작게해서 아이콘이 조그맣게 나왔네요.

새규칙을 클릭합니다.

새규칙을 클릭하면 새 서식 규칙창이 띄워집니다.

그러면 규칙 유형 선택 맨 밑 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭합니다.

그리고 밑에 수식을 입력할 수 있는 칸을 클릭하고 C4셀을 클립합니다.

C4가 입력칸에 입력되면 F4키를 눌러 C열만 고정시켜줍니다.

서식버튼을 클릭해 지정할 서식을 선택합니다.

저는 바탕색을 채우기 위해 채우기탭에서 배경색을 선택했습니다.

확인을 모두 누르고 빠져나오면 적용된 셀 모습이 보입니다.

제가 설정했던 성적 90점 초과인 곳만 파랑색으로 바뀐 모습입니다.

조건부서식을 사용하게 되면 일반적으로 가독성을 높일 수 있습니다.

가독성을 높일 엑셀문서를 만들때 유용하게 쓰일 수 있는 엑셀 기능입니다.

이상 조건부서식 설명이였습니다.

엑셀 상용법 두번째입니다.

오늘 설명할 내용은 if문입니다.

먼저 if의 사전적의미를 보면

if 미국·영국 [ɪf]  영국식  

[접속사] (가정적 조건을 나타내어) (만약) …면

사전적 의미로는 만약에 ~면이라 설명되어 있는데요.

엑셀함수 if도 비슷하게 이해하시면 될것같습니다.

IF(조건문, 참, 거짓)

=IF(  A1 = "A",   1,  0)

위의 문장을 말로 풀어서 설명하면

만약에 A1의 셀이 A라면 1를 출력, 그렇지 않으면 0을 출력하라는 뜻입니다.

IF(C4="서울", "O", "X")

=을 입력해 줌으로써 C4의 내용과 "서울"과 내용이 일치하면 O를 표시하고 그렇지 않으면 X를 표시합니다.

<, <=, >, >=, <>, =

여러 부등호를 사용하여 if문을 사용해도 됩니다.

IF문을 중첩해서 사용해도 되는데요

예로는 성적을 구하는 중첩IF문 작성해봤습니다.

 IF( 이민철의 성적이 90점을 초과한다, 참이면 "A" 그렇지 않으면  IF (이민철의 성적이 80을 초과한다. , 참이면 "B", 그렇지 않으면   IF( 이민철의 성적이 70을 초과한다, 참이면 "C", 그렇지않으면 "D" )    )   ) 

IF문 안에 IF문을 넣는 형식으로 참, 거짓 둘다 적용이 가능합니다.

조건이 많아지면 지문이 길어져 복잡해질수 있습니다.

IF문 안에 IF문을 적용시킬 수 있다면 다른 함수도 적용이 가능하겠죠?

이전에 배웠던 평균값을 구하는 함수 =AVERAGE(  ) 를 조건문에 사용하여

평균값 이상인 곳에만 "O" 표시를 넣었습니다.

 =AVERAGE(  )  함수에 $표시가 되어있는게 보이시나요?

$표시는 고정을 의미합니다. 

만약에 $표시가 없다면 셀을 드래그로 복사할때 평균 함수 범위도 같이 내려가게 됩니다.

$를 표시해준다면 내가 지정한 범위를 벗어나지 않게됩니다.

$를 설정하는건 고정할 범위를 블럭시켜놓고 F4키를 누르면됩니다.

엑셀 $ 의미

C4 : 고정하지 않음

$C4 : C열을 고정함

C$4 : 4행을 고정함

$C$4 : C열과 4행을 고정함

글로 읽으면 이해가  잘되어서 직접 해보셔야 합니다.

이상으로 엑셀 기초 두번째 글이구요

궁금한점 있으시면 댓글로 남겨주세요~

엑셀을 계산기처럼 사용하는 방법입니다.

아주 기초단계부터 나중에는 고급함수까지 알려드리려고해요

저도 처음 엑셀을 접하면서 신기한게 많아서 같이 공유하려고 글을 올려봅니다.

엑셀을 처음 실행하면 엑셀화면이 나옵니다.

엑셀 계산작업을 할때는 = 을 맨 앞에 붙여주면 됩니다.

참 쉽죠?

근대 이렇게 엑셀을 사용할 바엔 계산기를 켜서 사용하는게 더 효율적이죠

근대 엑셀은 입력한 값들을 한번에 계산할 수도 있습니다.

=을 입력하면 셀을 선택할 수가 있습니다.

값 1에 해당하는 셀을 선택하면 = 입력한 칸에 B4라고 자동으로 입력이 됩니다.

그런다음 +을 입력하고 다음 값인 2를 선택하고 +를 입력하고

값 5까지 반복하고 엔터를 누르면 엑셀이 자동으로 해당값을 계산해줍니다.

귀찮죠?

그래서 엑셀은 함수를 제공합니다.

여러 함수중 더하기를 자동으로 해주는 SUM함수를 이용해볼께요

SUM 함수는 위에 하나하나 입력해야 했던것들을 자동으로 해줍니다.

=SUM(

괄호 여는것까지 입력한다음 마우스로 값1 ~ 5까지 드래그 해줍니다.

그려면 자동으로 B4:B8이 입력될꺼에요

그대로 엔터를 눌러주세요

그러면 SUM함수에 의해 값이 계산이 됩니다.

참 쉽죠?

함수로 인해 출력된 값들은 재사용을 할 수 있는데요.

1번째 1 ~ 5까지 더하는 sum과

2번째 6 ~ 10까지 더하는 sum을

sum했습니다.

이런식으로 결과로 출력된 숫자들은 함수로 인식하지 않고

숫자로 활용할 수 있습니다.

그리고  함수끼리고 계산을 할 수 있습니다.

sum() + sum() 을 하면 위에서 했던 결과값 그대로 나오게 됩니다.

기초적인 몇개만 설명해봤는데요

sum 함수말고도 다른 함수들도 존재합니다.

average : 평균

max : 최대값

min : 최소값

sum : 합계

사용법은 같이니 sum 대신 넣보세요.

계산기를 사용했을때는 잘못입력하면 다시 계산을 해야되는 단점이 있지만

엑셀을 이용하면 잘못된 셀 숫자만 변경하면 되니 좀 복잡한 계산을 하게된다면

계산기보다는 엑셀을 활용하는게 더 좋을것 같습니다.

제가 아는 엑셀 기초부터 응용, 간단한 VBA까지 올려볼 생각입니다.

자주 들어와서 확인해주세요 ~ :)