나도 몰라서 올려보는 블로그

안녕하세요.

오늘은 엑셀 기초 필터 사용법에 대해서 알아보도록 합시다.

필터를 사용하는 이유는 방대한 데이터를 사용하고자 하는 입장에서 원하는 데이터를 일일이 확인하기 어려울때가 반드시 생기게 됩니다.

그럴때 단순필터, 다중필터, 조건필터를 이용하여 원하는 데이터를 얻고자 할때 사용합니다.

아래 예시를 통해 함께 배워보도록 합시다.

필터기능을 사용하기전 이름, 부서, 직급, 지역, 나이, 근무여부가 입력된 데이터를 만들어 봤습니다.

단순 예시 데이터이기 때문에 10건도 되지 않아 육안으로 확인할 수 있지만 데이터가 많아진다면 더욱 육안으로 확인하기 어려워질때가 찾아옵니다.

필터위치는 홈-편집탭에서 정렬및 필터를 클릭하게되면 나옵니다.

필터는 한 시트에 한개만 적용되니 착오없이 사용하시기 바립니다.

드래그 하지 않아도 필터가 적용되지만 열셀에 공백이 있을경우 필터 적용이 잘 되지 않을수 있으니 사용하고자 하는 범위를 드래그 후 필터적용하는 것을 지향합니다.

필터를 적용하게 되면 해당 셀 맨위부분에 아래화살표로 된 아이콘이 표시되게됩니다.

아래 화살표 아이콘을 클릭하게 되면 필터링 옵션이 나옵니다.

개발팀을 필터링 해봅시다.

개발팀을 제외한 부서를 체크 해제한 뒤 확인버튼을 클릭하게되면 개발팀이 필터링이 됩니다.

홍길동과 임꺽정이 개발팀으로 확인되었네요.

하지만 이러한 단순 필터를 통한 필터링은 체크박스에 있는 데이터에 의존되어 있어 디테일한 필터링을 하기 어렵습니다.

나이같은 경우가 디테일한 필터링이 필요한 경우겠는데요.

이러한 경우 조건 필터를 통해 필터링을 하면 되겠습니다.

다시한번 아래화살표 아이콘을 눌러 위 예시와 같이 숫자필터(F)에 마우스를 갖다 대면 여러 조건들이 나옵니다.

30살이 넘는 직원들에 대한 필터링을 해봅시다.

보다 큼을 클릭하면 사용자 지정 자동 필터 창이 나옵니다.

이전에 배웠던 >, >= <, <=, = 기호가 나오는걸 확인할 수 있네요 ㅎㅎ

보다 큼을 선택했으니 > 기호가 자동으로 선택되는걸 확인할 수 있습니다.

>와 30을 입력하고 확인버튼을 누르면 30보다 큰 직원들이 필터링 된걸 확인 할수 있습니다.

이러한 조건필터는 숫자만 해당되는것이 아니라 다른 필드에도 적용이 가능합니다.

이름 필드 필터 옵션에서 텍스트 필터를 확인하면 같음, 같지않음, 포함 등 다양한 옵션이 있습니다

여기서 포함을 클립해봅시다.

텍스트 포함을 클릭하면 사용자 지정 자동 필터가 나옵니다.

김을 포함하는 직원에 대한 필터링을 걸어보면 김에 대한 필터링이 되는걸 확인할 수 있습니다.

포함을 선택하면 [나김김]이라는 직원이 있을때 나김김직원도 표시가 되지만

김씨 성을 갖는 직원을 필터링 하고자 한다면 텍스트 필터 옵션에서 시작문자를 선택후 김을 입력하면 김씨 성을 갖는 직원이 필터링 되겠죠?

또, 여러 필터를 적용하고자 한다면 해당 필드의 필터를 적용해주면 됩니다 ㅎㅎ

마지막으로 필터링을 해제하는 방법입니다.

필터가 적용되어있는 필드의 필터 옵션에서 필터 해제를 클릭하거나, 단순필터일경우 모두선택을 해주면 됩니다.

이상으로 엑셀 필터 사용법에 대한 알아보았습니다.

감사합니다.

안녕하세요.

IF함수 심화과정으로 IFERROR를 사용해보는 시간을 갖도록 합시다.

먼저 IFERROR은

수식에서 오류가 발생할 경우 사용자가 지정한 값을 반환하고, 그렇지 않으면 수식 결과를 반환합니다. IFERROR 함수를 사용하면 수식의 오류를 트래핑하여 처리할 수 있습니다.

무슨말인지 잘 모르시겠죠? ㅎㅎㅎ

예제를 바로 보도록 합시다.

1/0의 답은 무엇일까요?

그렇죠 말이 안되는 수식입니다.

그럼 결과는 어떻게 나올까요?

당연히 에러로 표시됩니다.

#DIV/0! 의 원인으로는 

• 0으로 나누는 명시적 나눗셈(예: =5/0)을 수행하는 수식이 입력되어 있습니다. 
• 수식 또는 나눗셈을 수행하는 함수에서 0이 포함된 셀이나 빈 셀에 대한 참조를 나누는 수로 사용합니다.
• #DIV/0! 오류를 반환하는 수식이나 함수를 사용하는 매크로를 실행합니다.

가 있습니다.

첫번째 원인으로 오류를 만들어냈습니다.

솔직히 그냥 냅둬도 상관은 없지만 이상하잖아요?

이럴때 IFERROR을 사용하면 됩니다.

IFERROR사용법은

IFERROR(value, value_if_error)

입니다.

인수를 각각설명드리면

IFERROR( 값, 오류발생시 출력값 )

입니다.

글로만 쓰면 이해하기 어려우니까 위의 예제에서 IFERROR를 적용시켜봅시다.

IFERROR을 적용시켜봤는데요.

#DIV/0! 에러가 발생하면 "0으로 숫자를 나눌수 없습니다." 라는 문구가 출력됩니다.

간단하죠?

하지만 주의해야할 사항이 한가지 있는데요

IFERROR함수는 #DIV/0! 에러 뿐만 아니라 다른 에러들도 포함됩니다.

기초(7)의 예제파일로 오류를 만들어보겠습니다.

링크 :  엑셀 사용법 : 기초 (7) - VLOOKUP과 HLOOKUP을 사용하여 표 검색하기

위의 예제에서 VLOOKUP이 포함된 행을 밑으로 복사하게 되면 에러가 발생합니다.

이렇게 되면 큰일난것 같고 모양도 이상하고 그렇잖아요?

나는 그냥 함수들을 미리 복사해서 사원번호, 일렬번호, 수량만 입력하면 자동으로 계산되게 만들고싶은데 함수를 복사하니 오류가 납니다.

이럴때 IFERROR함수의 오류발생시 출력값에 공백을 넣어줍니다.

=IFERROR(VLOOKUP(D19,$C$3:$E$10,2,FALSE), "")

공백을 넣어주면 에러발생시 공백으로 출력됩니다.

확실히 IFERROR함수를 적용한 셀이 더 깔끔하지 않은가요?

이런식으로 상황에 맞게 사용하시면 됩니다. :Db

오늘은 COUNT 함수 심화과정에 대한 포스팅입니다.

COUNT 함수 인수 목록에서 숫자의 개수를 반환합니다.

COUNTA 함수 인수 목록에서 값의 개수를 반환합니다.

COUNTBLANK 함수 범위 내에서 비어 있는 셀의 개수를 반환합니다.

COUNTIF 함수 범위 내에서 주어진 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환합니다.

COUNTIFS 함수 범위 내에서 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환합니다.

다양한 COUNT 함수들이 존재하는데요

예제를 통해 한개씩 배워봅시다.

COUNT 함수는 숫자만 셋다면 COUNTA 함수는 값이 있는 셀의 갯수를 셉니다.

공백이 아닌 모든 값들을 세기때문에 스페이스바가 입력된 셀도 문자로 인식하기 때문에 갯수에 포함이 됩니다.

사용방법은 COUNT 함수과 동일합니다.

=COUNTA( 범위 )

COUNTBLANK 함수는 값이 없는 공백인 셀의 갯수만 셉니다.

사용방법은 COUNT 함수와 동일합니다.

=COUNTBLANK( 범위 )

COUNTIF 함수는 해당 범위에서 찾고자하는 조건값과 일치하는 값을 찾습니다.

위 예제처럼 애완동물 종류중 개를 기르는 사람의 수를 세고자 할때 유용하게 쓰일 수 있습니다.

사용법은 SUMIF와 비슷합니다.

=COUNTIF(범위, 찾을값)

위 예제처럼 셀을 참조하여 찾을 수도 있습니다.

=COUNTIF(D5:D11, "개") 와 같은 의미라고 생각하시면 될것 같습니다.

하지만 셀을 참조하여 함수를 사용할때는 주의해야할 점이 있는데요,

D5셀의 값이 다른 값으로 바뀌게 된다면 D5에 입력된 값으로 다시 찾게됩니다.

위 예제처럼 나는 "개"를 찾고싶지만 나버터라는 사람의 애완동물을 잘못 조사하여 애완동물의 이름이 바뀐다면

=COUNTIF(D5:D11, "사자") 로 바뀌게 되므로 내가 찾고자 하던 값과 다를 수 있게됩니다.

이처럼 셀참조를 사용할 때에는 바뀌지 않을 값으로 설정하거나

찾을 값을 따로 빼놓는 방법이 있습니다.

위 예제처럼 사용한다면 큰 장점으로는 다른 동물을 찾고싶을때

H3셀의 값만 변경하면 쉽게 다른 값을 찾을 수 있습니다.

COUNTIFS 는 여러 조건을 만족하는 값의 갯수를 구하는 함수입니다.

예제에서 보듯이 서울에서 개를 기르는 수를 찾고자 할때 사용했습니다.

=COUNTIFS(범위, 찾을값, [범위, 찾을값]);

[ ]는 선택요소이므로 찾을 조건이 추가로 입력하면 됩니다.

=COUNTIFS(C4:C11, "서울")  -> 서울의 갯수를 구합니다.

=COUNTIFS(C4:C11, "서울", D4:D11, "개") -> 서울에서 개를 기르는 수

만약 추가로 조건을 설정했다면 최초범위의 크기와 같게 잡아야 오류가 나지 않습니다.

[와일드카드 문자]

와일드카드 문자인 물음표(?), 별표(*), 물결표(~)를 사용할 수 있는데요

?표는 단어 한 문자에 해당합니다.

찾을값에 "?" 를 입력하게되면 1글자인 애완동물을 모두 찾습니다.

"고??"를 입력한다면 "고"로 시작하는 3글자 애완동물을 찾습니다.

*는 모든 글자를 찾는걸 의미합니다.

"*"을 입력한다면 모든 글자를 찾게되므로 공백을 제외한 모든 애완동물의 갯수를 찾게됩니다.

"고*"을 입력한다면 어떻게 될까요?

마지막으로 ~는 별표(*)나 물음표(?)를 직접 사용하고 싶을때 사용합니다.

"~*"를 입력하게되면 모든 글자를 찾는게 아닌 별표(*)를 찾게됩니다.

=COUNTIFS(A1:A13, "~*") -> 별표(*)로 된 문자의 갯수를 구한다.

글로는 한계가 있으니 직접 해보는게 더 도움이 되니까 꼭 해보세요 :)

이상 COUNT함수의 심화과정이였습니다.

지정 범위의 숫자의 갯수를 알려주는 함수 COUNT 함수를 사용해 봅시다.

COUNT 함수는 숫자가 포함된 셀의 개수를 세고 인수 목록 내에 포함된 숫자의 개수를 셉니다.

COUNT 함수를 사용하면 범위나 숫자 배열에 포함되어 있는 숫자 필드에서 항목의 수를 구할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 수식을 입력하면 범위 B1:B10에 있는 숫자의 개수를 구할 수 있습니다.

위 설명대로 COUNT 함수는 숫자의 갯수만 알려줍니다.

인자로 직접 입력할시엔 결과값이 달라집니다.

=COUNT( 1, 2, 3, "사과", "배")

의 결과값은 숫자가 3개가 있으므로 3으로 출력이되지만,

=COUNT( 1, 2, 3, "4", "5")

의 결과값은 5가 출력이 됩니다.

"4", "5"가 텍스트이지만 텍스트로 표현된 숫자이기 때문에 숫자로 인식하여 카운팅을 해줍니다.

이는 인수로 직접 입력했을경우에만 적용이 되고 범위로 지정하게되면 숫자만 카운팅하게 됩니다.

텍스트로 표현된 숫자를 입력해보았습니다.

COUNT함수를 사용하니 5, 3만 카운팅하여 결과값 2를 출력하게 됩니다.

이를 인수로 입력하게되면

"1", "2", "3" 이 텍스트이지만 숫자로 되어있기 때문에 결과값이 5로 출력이 되었습니다.

인자로 입력할 일은 거의 없기때문에 재미로 알아두시면 좋을것 같습니다

엑셀을 계산기처럼 사용하는 방법입니다.

아주 기초단계부터 나중에는 고급함수까지 알려드리려고해요

저도 처음 엑셀을 접하면서 신기한게 많아서 같이 공유하려고 글을 올려봅니다.

엑셀을 처음 실행하면 엑셀화면이 나옵니다.

엑셀 계산작업을 할때는 = 을 맨 앞에 붙여주면 됩니다.

참 쉽죠?

근대 이렇게 엑셀을 사용할 바엔 계산기를 켜서 사용하는게 더 효율적이죠

근대 엑셀은 입력한 값들을 한번에 계산할 수도 있습니다.

=을 입력하면 셀을 선택할 수가 있습니다.

값 1에 해당하는 셀을 선택하면 = 입력한 칸에 B4라고 자동으로 입력이 됩니다.

그런다음 +을 입력하고 다음 값인 2를 선택하고 +를 입력하고

값 5까지 반복하고 엔터를 누르면 엑셀이 자동으로 해당값을 계산해줍니다.

귀찮죠?

그래서 엑셀은 함수를 제공합니다.

여러 함수중 더하기를 자동으로 해주는 SUM함수를 이용해볼께요

SUM 함수는 위에 하나하나 입력해야 했던것들을 자동으로 해줍니다.

=SUM(

괄호 여는것까지 입력한다음 마우스로 값1 ~ 5까지 드래그 해줍니다.

그려면 자동으로 B4:B8이 입력될꺼에요

그대로 엔터를 눌러주세요

그러면 SUM함수에 의해 값이 계산이 됩니다.

참 쉽죠?

함수로 인해 출력된 값들은 재사용을 할 수 있는데요.

1번째 1 ~ 5까지 더하는 sum과

2번째 6 ~ 10까지 더하는 sum을

sum했습니다.

이런식으로 결과로 출력된 숫자들은 함수로 인식하지 않고

숫자로 활용할 수 있습니다.

그리고  함수끼리고 계산을 할 수 있습니다.

sum() + sum() 을 하면 위에서 했던 결과값 그대로 나오게 됩니다.

기초적인 몇개만 설명해봤는데요

sum 함수말고도 다른 함수들도 존재합니다.

average : 평균

max : 최대값

min : 최소값

sum : 합계

사용법은 같이니 sum 대신 넣보세요.

계산기를 사용했을때는 잘못입력하면 다시 계산을 해야되는 단점이 있지만

엑셀을 이용하면 잘못된 셀 숫자만 변경하면 되니 좀 복잡한 계산을 하게된다면

계산기보다는 엑셀을 활용하는게 더 좋을것 같습니다.

제가 아는 엑셀 기초부터 응용, 간단한 VBA까지 올려볼 생각입니다.

자주 들어와서 확인해주세요 ~ :)